L’envoi du faire-part de vin d’honneur est une étape importante lors de la préparation d’un mariage. Il faut connaître le moment idéal pour le faire bien avant le jour J. Le moment idéal ne devrait pas être ni trop tôt ni trop tard. Ainsi, les invités peuvent s’organiser pour réserver cette date. Découvrez à quel moment il faut envoyer le faire-part.
À quel moment envoyer le faire-part pour le vin d’honneur ?
Quand envoyer le faire-part vin d’honneur ? L’invitation doit être envoyée 2 à 3 mois avant le jour du mariage, au même moment que l’invitation du mariage. Le vin d’honneur ou cocktail est une étape du mariage qui a lieu entre la cérémonie et le repas, durant 1 ou 2 heures. Il constitue le début de la célébration où on sert aux invités des amuses-bouches et des boissons. Cette cérémonie constitue une occasion unique pour immortaliser le moment avec les collègues, les amis et la famille.
Le vin d’honneur est un moment de partage de bonheur avec les personnes qui ne sont pas invitées au repas. Le carton d’invitation suffit pour faire un faire-part un vin d’honneur. Assorti au faire-part, il mentionne le lieu, la date et l’heure du vin d’honneur. Pour organiser le vin d’honneur, il serait préférable de le faire dans un lieu différent du lieu de repas. Si les futurs mariés prévoient certains invités uniquement au vin d’honneur, ils doivent réaliser un carton d’invitation personnalisée, mentionnant l’horaire du vin d’honneur. Par ailleurs, les personnes invitées au vin d’honneur et au repas reçoivent un faire-part différent avec l’horaire du début de vin d’honneur. Si tous les convives sont invités au repas, le faire-part vin d’honneur peut se faire directement sur celui du mariage.
En général, c’est la mère des mariés qui rédige le faire-part vin d’honneur. Si les invités sont uniquement invités au vin d’honneur, le carton d’invitation mentionne les horaires. Ainsi, ils pourront partir tranquillement après le vin d’honneur.
À quel moment envoyer le faire-part de mariage ?
L’envoi du faire-part de mariage dépend de nombreux facteurs, si les proches habitent loin du lieu de mariage, si le mariage a lieu à l’étranger, etc. Dans ce dernier cas, il est important de l’envoyer le plus tôt (6 mois). Ainsi, les invités peuvent réserver leur billet d’avion, de train et mieux s’organiser pour trouver le logement. Il est déconseillé de l’envoyer trop tôt, car les invités risquent de les ranger et de l’oublier.
Avant l’envoi du faire-part de mariage proprement dit, il faut annoncer la bonne nouvelle aux invités et leur envoyer un save the date. L’idéal serait de l’envoyer 8 à 12 mois avant le jour du mariage, soit par courrier, soit en ligne. Cette annonce se présente sous forme de carte postale, arborant la photo des fiancés et faisant découvrir aux invités le thème du mariage. Le save the date permet de prévenir les invités à l’avance. C’est très important, notamment en été pour éviter que leurs dates de vacances ne tombent pas au même moment que celui du mariage, notamment durant les week-ends de pont. L’idéal serait d’envoyer le faire-part 2 à 3 mois avant le mariage.
Comme la réalisation du faire-part se fait par étape : impression et livraison, il est plus judicieux de le préparer 12 mois avant le jour du mariage. À cette période, il est important de fixer le prestataire papeterie de mariage et d’établir la liste des invités. 4 à 5 mois avant, il faut commander les cartons d’invitation. 3 à 4 mois, les faire-part doivent être envoyés.
Pour envoyer les faire-part d’invitation de mariage, les futurs mariés ont le choix entre les envoyer par courrier ou les donner directement à leurs proches, en veillant à ce qu’il ne soit pas trop tard. Avec la digitalisation, il est désormais possible d’envoyer le faire-part via les réseaux sociaux ou par mail.
Comment se passe la préparation des faire-part
Après avoir fixé la date du mariage, il faut établir la liste des invités et leurs adresses respectives, sachant qu’un faire-part est destiné à un foyer. En dehors des invités, proches et amis, il est important de penser au designer floral, wedding planner et photographe. Il faut prévoir de la papeterie en sus en cas de rature ou de faute.
En fonction du type de mariage, un carton d’invitation peut suffire pour annoncer le mariage. Ce carton mentionne la date du mariage, le nom des époux, l’heure et le lieu du mariage. Il est conseillé si certains proches sont uniquement invités au vin d’honneur ou au cocktail. Celui-ci est également pratique pour inviter un certain nombre de personnes au cours du repas de lendemain.
Dans certains cas, il y a un carton « détails » supplémentaire qui donne des renseignements pour les invités. Ces derniers verront une liste d’hôtels proches du lieu de célébration, le wedding planner, les coordonnées des témoins et le dress code. Ce carton « détails » mentionne aussi si le couple met à la disposition des invités une urne pour récolter des dons ou la liste de mariage. Les futurs mariés peuvent également mentionner dans le carton « détails » le plan d’accès au lieu de mariage et les indications de direction.
Un autre carton réponse mentionne la date limite de réponse de chaque invité. Les futurs mariés peuvent afficher leur numéro de téléphone ou adresse mail sur le carton détails, plus rapide et plus pratique pour les invités afin de donner leur réponse. Chaque invité verra le nombre d’invités et chacun d’entre eux doit préciser le nombre d’adultes et d’enfants qui seront présents au mariage. Pour répondre à une invitation de mariage, il est important de le faire 2 mois avant le mariage pour bien s’organiser. Ainsi, le couple peut ajuster le nombre de places, de tables et bien organiser la quantité nécessaire de repas et de boissons. De même, ce délai permet de relancer les invités, de prévenir le traiteur du nombre définitif d’invités et d’inviter de nouvelles personnes.
Et en cas de désistement ?
Lors d’un mariage, les cas de désistement de dernière minute sont courants à cause d’une impossibilité, d’une dispute, d’une maladie, etc. Afin d’y remédier, il suffit de convier les personnes uniquement prévues pour le vin d’honneur et le cocktail.
L’envoi du faire-part vin d’honneur se fait au même moment que celui du mariage. Le contenu est différent pour l’un et l’autre.
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